1. Hou iedereen op de hoogte
Het klinkt eenvoudig, maar met een team dat flexibel op kantoor en thuis werkt, is het belangrijk om iedereen op de hoogte te houden. Eerlijkheid bewaren tussen degenen die op kantoor werken en degenen die op afstand werken, betekent iedereen op de hoogte houden van kansen of gebeurtenissen in het bedrijf of zelfs binnen het team. Organiseer daarom regelmatig stand-ups, zodat iedereen weer mee is.
2. Stimuleer informele momenten
Vriendschappen ontstaan vaak vanzelf op kantoor. Het is makkelijker om een gesprek aan te knopen met de collega die aan het bureau naast je zit of die je tegenkomt bij het koffiezetapparaat. Maar met teamgenoten die de hele week thuis werken, kan het moeilijker zijn om die sociale interacties te hebben en een band op te bouwen.
Managers kunnen hun teams aanmoedigen om zowel virtueel als fysiek informeel samen te komen. Een goede manier is bijvoorbeeld het (wekelijks) inplannen van een FIKA break , of afspreken om op dezelfde dag naar kantoor te komen.
3. Neem regelmatig polshoogte van de teams
Blijf op de hoogte van de teamcohesie en de pscyhologische veiligheid in jouw teams, door regelmatig te bevragen hoe het met hen gaat. Medewerkers die het gevoel hebben dat ze worden gehoord, hebben vier keer meer kans om hun beste werk te leveren. Met JiGSO Listen kan je meten hoe je teams zich voelen op vlak van psychologische veiligheid, teamcohesie, inclusie en kan je zelfs je eigen vragenlijsten gebruiken rond diverse thema’s.
4. Vier successen en moedig schouderklopjes aan
Om de motivatie in een organisatie op peil te houden, is het goed om niet enkel te focussen op verbeterpunten of toekomstplannen, maar ook regelmatig stil te staan bij wat je bereikt.
Als je successen viert, betekent ook dat je ‘out-of-the-box thinking’ ondersteunt. Je toont waardering voor durvers en initiatiefnemers.
Belangrijk bij het vieren van successen, is het bespreekbaar maken van fouten en ook daaruit leren. Als je graag wilt dat het er zo aan toegaat in de organisatie, houd dan ook in je achterhoofd dat falen mag. Misschien loont het wel eens om een “failure session” te houden?
Vier uitgebreid: een gezellig hapje en drankje na het behalen van een deadline, een zelfgebakken cake voor een verjaardag. Ontspannen in teamverband is ook belangrijk.
Geef elkaar ook regelmatig een compliment. Je kan zelfs het geven van feedback actief gaan stimuleren door bv. een 360° feedback sessie te organiseren.
