4 manieren om teamcohesie te waarborgen in een hybride werkomgeving

De afgelopen jaren is de manier waarop we werken ingrijpend veranderd. Thuiswerk en hybride werk werd eerst bij heel wat mensen op weerstand onthaald, maar deze nieuwe manier van werken is nu niet meer weg te denken. Uit een recente enquête blijkt zelfs dat 82% van de werknemers dit nu als het nieuwe normaal beschouwt. Bedrijven zelf hebben ook van deze verschuiving geprofiteerd, door de kantoren te herschikken, maar ook door bijvoorbeeld talent in andere landen aan te werven. De uitdaging die hierbij komt kijken voor managers en leiders, is het zorgen voor teamcohesie. Teamcohesie is namelijk uiterst noodzakelijk voor team succes. De grote vraag: hoe kunnen we in hybride werkomstandigheden sterke teams bouwen? JiGSO geeft je 4 tips:

1. Hou iedereen op de hoogte

Het klinkt eenvoudig, maar met een team dat flexibel op kantoor en thuis werkt, is het belangrijk om iedereen op de hoogte te houden. Eerlijkheid bewaren tussen degenen die op kantoor werken en degenen die op afstand werken, betekent iedereen op de hoogte houden van kansen of gebeurtenissen in het bedrijf of zelfs binnen het team. Organiseer daarom regelmatig stand-ups, zodat iedereen weer mee is. 

2. Stimuleer informele momenten

Vriendschappen ontstaan vaak vanzelf op kantoor. Het is makkelijker om een gesprek aan te knopen met de collega die aan het bureau naast je zit of die je tegenkomt bij het koffiezetapparaat. Maar met teamgenoten die de hele week thuis werken, kan het moeilijker zijn om die sociale interacties te hebben en een band op te bouwen.

Managers kunnen hun teams aanmoedigen om zowel virtueel als fysiek informeel samen te komen. Een goede manier is bijvoorbeeld het (wekelijks) inplannen van een FIKA break , of afspreken om op dezelfde dag naar kantoor te komen.

3. Neem regelmatig polshoogte van de teams

Blijf op de hoogte van de teamcohesie en de pscyhologische veiligheid in jouw teams, door regelmatig te bevragen hoe het met hen gaat. Medewerkers die het gevoel hebben dat ze worden gehoord, hebben vier keer meer kans om hun beste werk te leveren. Met JiGSO Listen kan je meten hoe je teams zich voelen op vlak van psychologische veiligheid, teamcohesie, inclusie en kan je zelfs je eigen vragenlijsten gebruiken rond diverse thema’s.

4. Vier successen en moedig schouderklopjes aan

Om de motivatie in een organisatie op peil te houden, is het goed om niet enkel te focussen op verbeterpunten of toekomstplannen, maar ook regelmatig stil te staan bij wat je bereikt.

Als je successen viert, betekent ook dat je ‘out-of-the-box thinking’ ondersteunt. Je toont waardering voor durvers en initiatiefnemers. 

Belangrijk bij het vieren van successen, is het bespreekbaar maken van fouten en ook daaruit leren. Als je graag wilt dat het er zo aan toegaat in de organisatie, houd dan ook in je achterhoofd dat falen mag. Misschien loont het wel eens om een “failure session”  te houden?

Vier uitgebreid: een gezellig hapje en drankje na het behalen van een deadline, een zelfgebakken cake voor een verjaardag. Ontspannen in teamverband is ook belangrijk.  

Geef elkaar ook regelmatig een compliment. Je kan zelfs het geven van feedback actief gaan stimuleren door bv. een 360° feedback sessie te organiseren.

Deel dit artikel

Inhoudstafel

Over de auteur

Hans Donckers

Hans is co-founder of JiGSO and also co-founder of Beanmachine, a consultancy firm in the domains of Organizational Development and HR. Before becoming a consultant and entrepreneur he was a doctoral researcher in philosophy and ethics.

Meer Artikelen

8 employee engagement metrics and KPIs to track Blog Banner

8 Metrics en KPI’s voor Medewerkersbetrokkenheid om te Volgen

In het huidige concurrerende bedrijfslandschap is medewerkersbetrokkenheid niet langer een “nice to have” – het is een cruciale factor voor succes. Betrokken medewerkers zijn productiever, tevredener en meer betrokken bij de missie van het bedrijf. Ze zijn minder geneigd om

Evaluatiegesprek

Hoe is het evaluatiegesprek veranderd tegenover vroeger?

In deze blog kijken we naar hoe evaluatiegesprekken in de loop der tijd zijn veranderd. We zullen dieper induiken op de tekortkomingen van de oude methoden – de logge jaarlijkse evaluaties, het gebrek aan realtime feedback en de kloof tussen

The Importance of Continuous Performance Management

Why is continuous performance management so important and how to do it.

This blog will explore the role of continuous performance management in modern workplaces. It will emphasize the importance of regular performance assessments in fostering employee growth, enhancing productivity, and aligning individual efforts with organizational values. The blog will provide insights